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    “如果你想走得快,一个人走;如果你想走得远,一群人走?!?/p>

    ——来自谚语

    上述谚语,点到了为什么联合办公在当前不断发展的办公空间形成新趋势的原因。随着全球越来越多的运营商争相效仿,联合办公市场比以往更具竞争性。


    正如通用电气的杰克·韦尔奇数年前曾给出过这样一种看法,可谓一针见血,“竞争有三大要素:成本、质量服务,我们要努力将它们提升到新的层次。


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    这实际上也是联合办公成功的本质- 更好的价格、质量服务模式。


    随着大数据和物联网建立的超负荷和多样性的合作正逐渐成为新的常态,市场低迷、逆向全球化以及节约成本仍将是大多数机构面临的首要问题。对于许多机构和企业家而言,上述问题的解决方案是使用联合办公和类似共享概念。



    一份线上宣言引发的思考


    我偶然在网上发现了一份联合办公的宣言,由Tony Bacigalupo先生发表,线上获得2,000余人支持。文中道出的独特观点,着重叙述了相关联合办公的文化输入。


    联合(Co)代表合作collaborative,集体collective,共联conjoint或联系connected,这些人和企业正在我们的社群和全世界创造一种创新和创造力的经济,这份宣言与19世纪/20世纪的孤岛经济和信息保密形成鲜明对比。

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    联合办公应需而生,它洞悉了用户的需求本质,其解决方案亦形成了一大块空间类型学。


    我常常听说关于该领域专家对于联合办公的说法:联合办公首先关注人,然后关注那些空间中实际发生的工作。 ”



    影响规划决策的因素


    在规划办公空间时,

    应注意以下三个广泛因素:

    ·  工作方式及人员类型(广义上有艺术类与金融科技人员)

    ·  联合办公范围,是否仅作为办公空间

    ·  单独工作及与同事间的协作


    今天,当涉及到办公空间的类型时,用户有了更多的选择。


    这些因素根据客户端和用户画像等有所不同,客户通常是运营商或业主。有时业主也可能是运营商,这可能是由不同的意图驱动的。


    那么我们需要了解他们的意图:

    ·   是基于资产管理的方法驱动的设计?

        为了最大化可再生能源效率。

    ·   还是基于首先创建社区的意识形态?

        一个吸引培养、激发用户创造力和创新的社区。


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    一旦,客户正确定义办公空间内的用户画像,且与设计师不谋而合,那么新办公空间的愿景就可以建立起来了。



    联合办公空间洞察


    Space Matrix的研究小组对印度的首要市场(3个主要大城市),香港新加坡的联合空间进行了调研。作为调研的一部分,调研组的研究人员都使用过这些所在地的联合办公。


    在选取位置时,是根据与这些商业联合办公的用户和管理层的交互来收集数据。根据我们的办公空间战略领导者概述的预定义参数和问卷进行观察。

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    以下是我们衡量的一些领域以及它们与客户规划需求的相关性的见解。


    1)  用户的资料 应有基于正常的成长/表现段,这对联合办公社区是有益的。例如,早期创业公司与那些扩张期的公司,联合办公需要考虑用户所在地的位置和用户来自哪些区域。以下是2017年4月,我们研究期间观察到的联合办公用户年龄段调研。 我们决定有意地避开年代分类,因为今天每个群组都有多个定义,而且很多都属于多代组,具体取决于您希望分割数据的方式或参考点。

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    ▲联合办公用户年龄段分布


    2)  势必了解运营商的品牌愿景和价值观。运营商是否寻找一种特别的定制办公设计,还是更专注于功能性和灵活性。通常受支配的因素是:

    ·  这个空间是谁投入的?

    ·  考虑什么样的建筑等级?

    ·  空间促进了什么样的氛围?

    ·  设计怎样规划或不规划去达到效果?

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    事实上,没有一个适合所有人的解决方案。针对营销预算有限的中小企业,可提供白墙让其在租赁空间内有自我品牌展示的机会,但联合办公内,品牌展示仅限在前台和办公空间。


    我们注意到,在这种情况下,母公司品牌对于联合办公的态度是微妙的,氛围和文化成为召回的因素。虽然在一些方面,联合办公在表现品牌形象方面非常突出,并为那些初创型的品牌(尤其是个人或企业家)提供了一定规模的办公空间。

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    ▲概述联合办公的终端用户/租户对于品牌化的选择


    3)  付款计划和用户的支付意愿。这是为了让设计师可以相应地分配资金和选择完成项。因此,他们可以帮助运营商和最终用户提供最佳的投资回报。


    4)  不应低估空间简介和场地限制。了解联合运营商希望为其客户提供的服务类型在空间规划过程中非常重要。创造空间以促进健康,协作长廊,放映室,活动场所,酒吧,茶水间等。要成为一个成功的联合办公社区,较大的玩家将重点放在平均40,000平方英尺约(3,716平方米)的空间(今天这些空间从12,000平方英尺(1,115平方米)到200,000平方英尺(约18,581平方米)不等)。

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    ▲联合办公中协作互动空间之间关系占比


    5)  技术和业务流程集成:像新时代的办公空间这样的联合空间提供远程访问,办公空间分析,传感器以促进和增强用户体验。运营商提供社交平台,以连接其中心内的利益相关者,并提供网络机会。设计团队需要为未来做好计划,并确保这些不再是奢侈品,而是要求一个运作良好的联合办公空间,该空间有意成长并能够提供预测性的技术,以便相应地扩展和收缩空间。以下是3个市场的数据:

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    ▲是否用网络应用程序或定位便捷地图加强关联




    Space Matrix是一家充满活力与朝气的21世纪数字企业,是专注于办公空间设计的咨询公司。我们秉持客户至上的理念,致力于创造和提供可盈利的、可持续的、适应未来的办公空间解决方案。


    如果您也想获得定制的办公空间解决方案,立即微信留言或点击文末“阅读原文”联系我们吧!共同挖掘办公空间的无限可能!



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